İlk sorunuz ‘kaç sayfa?’ olmasın
Beş sayfalık iki web sitesi aynı emekle yapılmayabilir. Birinde yalnızca sabit metin, görsel ve iletişim formu vardır; diğerinde çok dilli içerik, ürün kataloğu, yönetici rolleri ve rezervasyon bağlantısı bulunur. Teklifte sayfa sayısından önce sayfa türlerini ve her türün ne yapacağını sorun. Ana sayfa, hizmet sayfası, ürün detayı ve proje hikâyesi ayrı işlevlerdir.
Başlangıç paketimizde kurumsal site, WhatsApp bağlantısı ve temel teknik SEO yer alıyor; alan adı ile barındırma ilk yıl kapsamda sunuluyor. Bu ifade sınırsız sayfa, bütün metinlerin yazımı, fotoğraf çekimi, özel panel veya aylık SEO çalışması anlamına gelmez. Hangi işlerin dahil olduğu yazılı teklif üzerinde netleşmeli.
Bir otel için oda bilgisi ve rezervasyon motoru bağlantısı; bir üretici için katalog ve teknik doküman; bir hukuk bürosu için çalışma alanı ve ekip profilleri farklı kapsamlar yaratır. Aynı fiyat listesini bu üç işe doğrudan uygulamak, sonradan ek talepler doğurabilir.
15.000 TL ile özel proje arasındaki fark nerede oluşur?
Özel proje yalnızca daha gösterişli tasarım değildir. Birden fazla kullanıcı rolü, canlı veri, ödeme, rezervasyon, müşteri portalı veya başka sistemlerle entegrasyon gerektiğinde analiz, geliştirme, güvenlik ve test yükü artar. Yönetim panelinde hangi içeriği kimin değiştireceği de maliyeti etkiler.
Örnek senaryo: Üretici sadece on iki ürününü gösterip e-posta ile teklif almak istiyor. Kategori ve ürün sayfaları, dosya bağlantıları ve net bir form yeterli olabilir. Aynı üretici bayilere özel fiyat, stok ve sipariş akışı isterse artık kurumsal siteden farklı bir yazılım işi vardır. Aradaki fiyat farkını ‘sayfa sayısı’ açıklamaz.
15.000–90.000 TL aralığı sitedeki mevcut teklif yaklaşımını anlatır; her projenin 90.000 TL'ye mal olacağı veya her ihtiyacın bu sınırda çözüleceği anlamına gelmez. Kesin bedel, gereksinim ve teslim listesi yazılı hale geldikten sonra belirlenir. Fiyat değişebileceğinden teklif tarihini ve geçerlilik süresini ayrıca kontrol edin.
| Kapsam sorusu | Başlangıç sitesinde | Özel projede |
|---|---|---|
| İçerik | Belirlenen kurumsal sayfalar | Ürün, oda, rol veya çoklu dil gibi farklı veri türleri |
| Yönetim | Teklifte belirtilen güncelleme yöntemi | Özel izin ve iş akışları |
| Entegrasyon | Temel iletişim bağlantıları | Rezervasyon, ödeme, CRM veya stok bağlantıları |
| Test | Form ve temel cihaz kontrolü | Rol, veri ve hata senaryoları |
İlk yıl fiyatının dışında neler olabilir?
Alan adı ve hosting ilk yıl dahilse ikinci yıl yenileme bedelini sorun. E-posta hizmeti, ücretli font veya görsel lisansı, bakım, içerik güncelleme ve üçüncü taraf araç abonelikleri ayrı kalemler olabilir. KDV durumunun teklif üzerinde açık yazılması gerekir. İlk yıl ucuz görünen bir çözüm, sonraki yıllarda kapalı bir sisteme bağımlıysa toplam maliyet artabilir.
Alan adı hesabının, analitik mülkünün ve reklam hesaplarının ana yöneticisi işletme olmalı. Ajans yetkili kullanıcı olarak çalışabilir. Kaynak kodu, tasarım dosyası ve kullanılan lisansların devir koşullarını sözleşmede görün; ‘site sizindir’ cümlesi tek başına yeterli değildir.
Teklifleri aynı satırlarda karşılaştırın: teslim edilen şablonlar, içerik girişi, revizyon sayısı, test cihazları, yayın desteği, bakım süresi ve yenileme ücretleri. Bu satırlar eşitlenmeden yalnızca toplam fiyatı karşılaştırmak yanıltır.
Teklif almadan önce bir sayfalık brief hazırlayın
Kime hizmet verdiğinizi, ziyaretçinin yapacağı ana eylemi ve hangi bilgiyi güncellemeniz gerektiğini yazın. Mevcut logo, fotoğraf, ürün listesi, fiyatlandırma yaklaşımı ve örnek beğenileri ekleyin. ‘Modern bir site istiyoruz’ yerine ‘ziyaretçi ürün ölçüsünü bulup teknik dosyayı indirebilmeli’ gibi bir görev tanımlayın.
İki ajansa aynı brief'i gönderin ve ikisinden de varsayımlarını yazmasını isteyin. Biri metinleri işletmenin hazırlayacağını, diğeri kendi yazacağını düşünüyorsa iki fiyat zaten eşdeğer değildir. Son kararı yalnızca rakamla değil, kimin hangi işi ne zaman teslim edeceğiyle verin.
Sözlü fiyatı yazılı teslime çevirin
İlk görüşmede söylenen rakamı karşılaştırırken teklifin hangi tarihte hazırlandığını ve ne kadar geçerli olduğunu not edin. İçerik teslimi gecikirse veya yeni özellik eklenirse bedelin nasıl değişeceği yazılı olmalı. ‘Her şey dahil’ ifadesi yerine başlangıç, revizyon ve yayın kapsamını ayrı satırlarda görün.
Ödemeyi de teslim aşamalarıyla eşleştirin. Prototip onayı, çalışan ön izleme ve canlıya geçiş farklı noktalardır. Bir aşamanın tamamlandığını nasıl kabul edeceğinizi önceden belirlerseniz hem ajans hem işletme için belirsizlik azalır. En düşük toplam fiyat, teslim ölçütü açık olmayan teklifte iyi bir karşılaştırma değildir.

